有关事项的说明

　　校园网“书记信箱”“校长信箱”，是以学校邮件系统 m.mail.qjnu.edu.cn为载体，学校党委、行政密切联系师生员工的一种渠道，是学校推进管理民主化、科学化、维护师生员工合法权益的具体方式和载体。

　　一、如何处理校园网书记校长信箱中的邮件

　　1.学校授权党委办公室、学校办公室（以下简称办公室）按照《曲靖师范学院网络“书记信箱”“校长信箱”管理规定》管理校园网“书记信箱”“校长信箱”；

　　2.办公室安排专人定期和不定期收集信箱中的意见和建议，由办公室整理后直接向书记、校长汇报；

　　3.办公室按照书记校长的批示将邮件中反映的问题交有关部门办理。办理情况一般会通过电子邮件向提出意见建议的师生反馈。属于涉及面广的问题，办公室通过校园网进行公开答复；

　　二、如何向校园网书记校长信箱发送电子邮件？

　　1.使用自己的邮箱登录并打开邮箱；

　　2.进入邮箱界面发邮件点“写信”，收件人填写下列E-mail地址：

　　书记信箱用户名：shuji@mail.qjnu.edu.cn

　　校长信箱用户名：xiaozhang@mail.qjnu.edu.cn

　　主题：输入发送邮件的标题，来信标题按照《曲靖师范学院网络“书记信箱”“校长信箱”管理规定》第二章来信事项的提出要求进行填写；

　　【温馨提示】为便于办公室人员快速处理，请您务必填写邮件主题。

　　3. 在文本编辑区里输入要发送邮件的内容，或者上传相应的文件（点“添加附件”，选择要发送的文件——点“打开”）全部写完后，点“发送”按钮。

　　三、给“ 书记信箱”“校长信箱”来信有什么要求？

　　【温馨提示】信息提供者应署真实姓名、留下联系方式，以便学校对所反映的问题进行核实与回复。未署名的只作为一般性参考意见。一事一问，以便于相关负责部门有针对性答复，提高答复效率。

　　我们欢迎反映的真实准确，事实清楚问题、有据可查的以下来信：

1. 涉及学校改革、发展、稳定方面的意见建议；

2. 关系师生员工切身利益的问题；

3. 对有关部门的处理结果不满意或不受理的问题；

4. 反映有关人员的问题；

5. 其他需要学校研究解决的问题。

　　以下类型的邮件，将导致您的来信不能正常受理：

1. 超过学校管辖权或与工作无直接关系的问题；

2. 捕风捉影、事实模糊、无法查证的问题；

3. 有侮辱人格、恶意攻击、不健康及法律所禁止的内容；

　　曲靖师范学院党政办

　　2018年7月4日